Guide et générateur gratuit
Signature Outlook : créer, ajouter et modifier votre signature
Dans le nouvel Outlook et Outlook sur le web : Paramètres, Comptes, Signatures. Dans Outlook classique pour Windows : Fichier, Options, Courrier, Signatures. Voici les étapes pour chaque version, et un générateur gratuit pour une signature avec logo qui reste intacte dans Outlook.
Mis à jour le 14 septembre 2026
Quelle version d'Outlook utilisez-vous ?
Créez gratuitement votre signature Outlook avec logo
Saisissez vos informations, choisissez un modèle et voyez le résultat tel qu'Outlook l'affiche. Nos modèles sont construits en tableaux HTML, la seule mise en page que le moteur de Word d'Outlook affiche correctement.
Bonjour Sophie,
Vous trouverez le devis en pièce jointe. Je reste disponible pour en parler cette semaine.
Bonne journée,
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| e·mailsign |
Exemple fictif. Vos vraies informations se remplissent dans l'éditeur.
Ajouter une signature dans le nouvel Outlook pour Windows
Paramètres (roue dentée) > Comptes > Signatures
- 1Cliquez sur la roue dentée en haut à droite pour ouvrir les paramètres.
- 2Choisissez Comptes, puis Signatures.
- 3Cliquez sur Nouvelle signature et donnez-lui un nom, par exemple « Principale ».
- 4Collez votre signature dans la zone de texte (Ctrl+V). Si elle vient d'EmailSign, utilisez le bouton « Copier la signature » : la mise en forme, le logo et les liens sont conservés.
- 5Sous Signatures par défaut, choisissez la signature des nouveaux messages et celle des réponses.
- 6Cliquez sur Enregistrer.
Signature automatique sur les nouveaux messages et les réponses
Outlook n'ajoute la signature automatiquement que si vous la choisissez dans Signatures par défaut. N'oubliez pas la liste « Pour les réponses et les transferts » : c'est l'oubli le plus fréquent quand la signature n'apparaît pas sous une réponse.
Créer plusieurs signatures
Vous pouvez créer plusieurs signatures, par exemple une complète pour les nouveaux messages et une courte pour les réponses. Dans un message, changez-en via Insérer, puis Signature.
Dans le nouvel Outlook, la signature est liée à un compte. Si vous avez plusieurs adresses, configurez une signature pour chacune.
Ajouter une signature dans Outlook classique (Windows)
Fichier > Options > Courrier > Signatures
- 1Cliquez sur Fichier, puis sur Options.
- 2Choisissez Courrier et cliquez sur le bouton Signatures.
- 3Cliquez sur Nouveau et donnez un nom à la signature.
- 4Collez votre signature dans la zone de modification (Ctrl+V).
- 5À droite, choisissez la signature des nouveaux messages et celle des réponses et transferts.
- 6Cliquez sur OK.
Importer une signature HTML
Outlook classique enregistre chaque signature dans un fichier .htm. Vous pouvez aussi déposer une signature HTML directement dans ce dossier (voir ci-dessous) puis redémarrer Outlook : elle apparaît dans la liste.
Où Outlook enregistre-t-il la signature ?
Tapez %APPDATA%\Microsoft\Signatures dans la barre d'adresse de l'Explorateur. Chaque signature y existe en trois versions : .htm, .rtf et .txt. Copiez ce dossier pour transférer vos signatures vers un autre ordinateur.
Outlook classique affiche les emails avec le moteur de Word, qui ignore le CSS moderne : boutons arrondis, ombres ou colonnes en « flexbox » se défont. C'est pour ça que les modèles EmailSign sont construits en tableaux.
Ajouter une signature dans Outlook sur le web (Outlook.com, Microsoft 365)
Paramètres (roue dentée) > Comptes > Signatures
Avec un compte Microsoft 365, les signatures sont enregistrées dans le cloud (« signatures itinérantes ») : une signature créée sur le web apparaît aussi dans le nouvel Outlook, et souvent dans Outlook classique.
- 1Ouvrez Outlook dans votre navigateur et cliquez sur la roue dentée en haut à droite.
- 2Allez dans Comptes, puis Signatures.
- 3Créez une nouvelle signature et collez la vôtre dans la zone de texte.
- 4Choisissez la signature par défaut des nouveaux messages et des réponses.
- 5Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter une signature dans Outlook pour Mac
Outlook > Réglages > Signatures
- 1Dans la barre des menus, cliquez sur Outlook et choisissez Réglages.
- 2Cliquez sur Signatures, puis sur le signe plus.
- 3Nommez la signature et collez-la dans la fenêtre de modification.
- 4Fermez la fenêtre : la signature est enregistrée automatiquement.
- 5Sous Signature par défaut, choisissez la signature des nouveaux messages et des réponses, compte par compte.
Ajouter une signature dans l'application Outlook (iPhone, Android)
Photo de profil > Paramètres (roue dentée) > Signature
- 1Touchez votre photo de profil en haut à gauche, puis la roue dentée.
- 2Touchez Signature.
- 3Choisissez si besoin « Signature par compte », puis saisissez ou collez votre signature.
L'application Outlook ne gère qu'une mise en forme limitée : logos et images ne tiennent pas toujours. Gardez une signature courte sur mobile (nom, fonction, téléphone) et la version complète sur ordinateur.
Une signature Outlook avec logo ou image
La bonne taille d'image
Utilisez un PNG d'environ 200 à 300 px de large et de moins de 50 Ko. Une image trop grande est redimensionnée par Outlook et devient floue, ou apparaît comme pièce jointe chez le destinataire. EmailSign compresse et héberge votre logo automatiquement.
Mettre l'image à côté du texte
C'est difficile dans l'éditeur d'Outlook lui-même. Utilisez un modèle à deux colonnes (Moderne ou Split dans EmailSign) : le logo est dans sa propre cellule de tableau et reste à côté du texte, même dans Outlook classique.
Rendre l'image cliquable
Sélectionnez le logo dans l'éditeur de signature et ajoutez un lien (Ctrl+K). Dans EmailSign, il suffit de renseigner votre site : le lien est posé automatiquement.
Signature Outlook qui ne s'affiche pas : les solutions
L'image ne s'affiche pas
Le plus souvent, l'image est sur votre ordinateur et pas en ligne, ou le destinataire bloque les images externes. Utilisez une image hébergée (EmailSign le fait pour vous) et évitez le WebP et le SVG, qu'Outlook classique n'affiche pas. EmailSign convertit automatiquement les logos en PNG.
La signature disparaît
Vérifiez qu'une signature est choisie dans Signatures par défaut et que vous n'utilisez pas deux versions d'Outlook en parallèle. Avec les signatures itinérantes, une ancienne version stockée dans le cloud peut écraser la nouvelle : modifiez-la à un seul endroit, de préférence dans Outlook sur le web.
La signature n'apparaît pas dans les réponses
Choisissez aussi une signature dans « Pour les réponses et les transferts ». Par défaut, cette liste est sur « (aucune) ».
Interligne double ou mise en page qui saute
Cela arrive quand la signature a été collée depuis Word ou une page web. Collez une signature construite en tableaux avec des styles en ligne, comme celles d'EmailSign, et collez-la en une seule fois.
Signature trop petite, trop grande ou floue
Outlook classique met les images à l'échelle selon l'affichage de Windows. Une image dont la largeur et la hauteur sont écrites dans le HTML reste stable : nos modèles fixent ces dimensions.
Signature électronique ou signature de mail : ne pas confondre
La signature de mail est le bloc avec votre nom, votre fonction et vos coordonnées en bas des messages. La signature électronique (S/MIME) est un certificat qui prouve qu'un message vient bien de vous et n'a pas été modifié. Elle se configure dans le Centre de gestion de la confidentialité d'Outlook et n'a rien à voir avec la mise en forme de votre signature.
Une signature identique pour toute l'équipe
Avec EmailSign, vous créez les signatures de vos collègues et envoyez à chacun un lien d'installation : il copie sa signature et la colle dans Outlook, sans créer de compte. EmailSign n'installe pas la signature de façon centralisée via Microsoft 365 : chaque collègue la colle lui-même, en deux minutes. Pour une gestion centralisée par l'administrateur Microsoft 365, des services spécialisés sont mieux adaptés.
Récapitulatif : où trouver la signature dans chaque version d'Outlook
| Version | Menu | Images et HTML | Synchronisation |
|---|---|---|---|
| Nouvel Outlook (Windows) | Paramètres > Comptes > Signatures | Oui | Par le cloud (Microsoft 365) |
| Outlook classique (Windows) | Fichier > Options > Courrier > Signatures | Oui, moteur de Word | Locale ou par le cloud |
| Outlook sur le web | Paramètres > Comptes > Signatures | Oui | Par le cloud |
| Outlook pour Mac | Outlook > Réglages > Signatures | Oui | Par ordinateur |
| Application Outlook (iPhone, Android) | Paramètres > Signature | Limité | Par appareil |
Questions fréquentes
Où se trouve la signature dans Outlook ?
Dans le nouvel Outlook et sur le web : Paramètres, Comptes, Signatures. Dans Outlook classique : Fichier, Options, Courrier, Signatures. Sur Mac : Outlook, Réglages, Signatures. Dans l'application : Paramètres, Signature.
Comment mettre une signature automatique dans Outlook ?
Choisissez la signature dans Signatures par défaut, pour les nouveaux messages et pour les réponses et transferts. Outlook l'ajoute ensuite automatiquement.
Pourquoi ma signature Outlook ne s'affiche pas dans les réponses ?
Parce que la liste « Pour les réponses et les transferts » est sur « (aucune) » par défaut. Choisissez-y votre signature et enregistrez.
Pourquoi l'image de ma signature Outlook ne s'affiche pas ?
L'image est sur votre ordinateur, dans un format qu'Outlook n'affiche pas (WebP, SVG), ou le destinataire bloque les images externes. Utilisez un PNG ou un JPG hébergé en ligne, comme ceux qu'EmailSign crée.
Pourquoi ma signature Outlook disparaît ?
Souvent parce qu'une version stockée dans le cloud (signatures itinérantes) écrase la version locale, ou parce qu'aucune signature par défaut n'est choisie. Modifiez-la à un seul endroit et vérifiez les réglages par défaut.
Comment exporter ou importer ma signature Outlook ?
Avec Microsoft 365, c'est automatique par le cloud. Sinon, copiez le dossier %APPDATA%\Microsoft\Signatures vers le nouvel ordinateur, ou recollez votre signature depuis EmailSign.
Comment créer plusieurs signatures dans Outlook ?
Dans chaque version, vous pouvez en créer plusieurs, en choisir une pour les nouveaux messages et une pour les réponses, et en changer dans un message via Insérer, puis Signature.
La signature se synchronise-t-elle entre ordinateur, web et mobile ?
Avec un compte Microsoft 365, entre le web, le nouvel Outlook et souvent Outlook classique. Pas avec l'application mobile ni Outlook pour Mac, où la signature se configure sur chaque appareil.
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