Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 13 septembre 2026
Responsable du traitement
ADLX Ventures, société belge (numéro d'entreprise BE 0784.326.261), édite EmailSign et est responsable des traitements décrits ci-dessous. Contact : hello@emailsign.app.
Ce que nous collectons
Compte : votre adresse email, votre nom et votre photo de profil si vous vous connectez avec Google, votre langue préférée et votre date d'inscription.
Signatures : les informations que vous saisissez (nom, fonction, téléphone, adresse, liens, profils sociaux) et les images que vous importez (logo, photo, bannière).
Paiements : gérés par Stripe. Nous conservons vos identifiants de client et d'abonnement, jamais vos données de carte.
Suivi des clics, uniquement sur les signatures payantes où vous l'activez : quand un destinataire clique sur un lien de votre signature ou charge l'image de suivi, nous enregistrons la date, le type de lien, le pays, le type d'appareil et une empreinte chiffrée de l'adresse IP. L'adresse IP elle-même n'est jamais conservée.
Feedback : le message envoyé, la page d'où il part et votre adresse email si vous choisissez de la donner.
Statistiques du site : Plausible Analytics et Ahrefs Web Analytics mesurent les visites sans cookie et sans donnée personnelle.
Pourquoi nous les utilisons
Pour fournir le service auquel vous vous êtes inscrit : enregistrer, afficher et installer vos signatures (exécution du contrat).
Pour facturer les offres payantes et tenir la comptabilité (contrat et obligation légale).
Pour vous écrire au sujet de votre compte et des nouveautés du produit. Vous pouvez nous demander d'arrêter les nouveautés à tout moment (intérêt légitime).
Pour améliorer EmailSign grâce à des statistiques agrégées (intérêt légitime).
Vos destinataires
Quand vous activez le suivi des clics, EmailSign traite pour votre compte des données sur les personnes qui reçoivent vos emails. Il vous revient de les en informer, par exemple avec la mention légale disponible dans le générateur.
Qui les traite
Nous ne vendons jamais vos données. Elles sont traitées par les prestataires nécessaires au fonctionnement d'EmailSign : Supabase (base de données, connexion et stockage des images), Stripe (paiements), Google (uniquement si vous choisissez la connexion Google), Infomaniak (emails), Plausible et Ahrefs (statistiques sans cookie) et notre prestataire d'hébergement applicatif.
Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l'Union européenne. Ces transferts sont alors encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par une décision d'adéquation.
Durée de conservation
Votre compte, vos signatures et les données de suivi sont conservés tant que votre compte existe. Quand vous supprimez votre compte depuis la page Compte, tout est effacé immédiatement.
Les données de facturation sont conservées pendant la durée imposée par la loi comptable belge.
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les corriger, les supprimer ou les exporter, vous opposer à leur traitement ou en demander la limitation. Écrivez à hello@emailsign.app. Vous pouvez aussi introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be).
Cookies
EmailSign n'utilise que les cookies nécessaires pour vous garder connecté et retenir votre langue. Aucun cookie publicitaire ni de suivi, donc aucune bannière de consentement.
Sécurité
Chaque table est protégée par une sécurité au niveau des lignes, tout le trafic passe en HTTPS et les adresses IP sont chiffrées avant d'être enregistrées.