Email Signature Size Guide: Ideal Dimensions for Logo, Photo & Banner

Als de afmetingen niet kloppen, ziet uw e-mailhandtekening er of belachelijk groot of onleesbaar klein uit. Erger nog, te grote afbeeldingen worden geblokkeerd door e-mailclients of duwen uw eigenlijke bericht onder de vouw. Hier zijn de exacte cijfers waar u op moet mikken.

Snelle referentietabel

Element	Aanbevolen afmeting	Max. bestandsgrootte
Totale handtekening	600 x 150-200 px	-
Logo	Max 400 px breed	150 KB
Profielfoto	200 x 200 px (vierkant)	100 KB
Banner / CTA-afbeelding	1200 x 300 px	200 KB
Sociale iconen	20-24 px (vierkant)	5 KB per stuk

Totale handtekeningafmetingen

De ideale maat is 600 pixels breed bij 150 tot 200 pixels hoog. Dit past comfortabel in elke grote e-mailclient (Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird) zonder horizontale scrollbalken of afsnijding.

Waarom 600px? De meeste e-mailclients geven de berichttekst weer op ongeveer 600-640 pixels breed. Ga breder en uw handtekening wordt of afgesneden of dwingt de ontvanger horizontaal te scrollen. Op mobiel schaalt de e-mailclient alles naar beneden om op het scherm te passen, dus een handtekening van 600px past zich van nature aan.

Hoogte is flexibeler. Mik op minder dan 200px om uw handtekening compact te houden. Alles wat hoger is, begint aan te voelen als een advertentie in plaats van een afsluiting. Bedenk: mensen scrollen voorbij uw handtekening om bij het vorige bericht in een gesprek te komen.

Logo-afmetingen

Houd uw logo onder 400 pixels breed en het bestand onder 150KB. De meeste handtekeningen tonen logo's op 150-250px breed, wat proportioneel oogt naast uw contactgegevens.

Gebruik PNG voor logo's met transparantie, of SVG als de e-mailclient dit ondersteunt (de meeste doen dat niet, blijf bij PNG voor maximale compatibiliteit). JPEG werkt voor fotografische logo's, maar veroorzaakt artefacten bij scherpe randen en tekst.

Een veelgemaakte fout: een logo van 2000px breed uploaden en vertrouwen op HTML-breedteattributen om het te verkleinen. De afbeelding wordt nog steeds op volle grootte gedownload, wat de e-mail vertraagt. Verklein altijd het daadwerkelijke bestand naar de weergaveafmetingen.

Profielfoto-afmetingen

Gebruik een 200 x 200 pixel vierkante afbeelding, onder de 100KB. Dit wordt scherp weergegeven op de 80-100px weergavegrootte die de meeste handtekeningen gebruiken, terwijl het rekening houdt met Retina- en high-DPI-schermen die 2x resolutie nodig hebben.

Snijd de foto strak bij: hoofd en schouders, gecentreerd. Vermijd foto's van het hele lichaam of groepsfoto's. De afbeelding wordt weergegeven op ongeveer het formaat van een thumbnail; fijne details verdwijnen. Gebruik JPEG op 80% kwaliteit voor de beste verhouding tussen grootte en kwaliteit.

Rond of vierkant? Beide werken. Ronde foto's voelen moderner en persoonlijker aan. Vierkante foto's voelen zakelijker aan. Kies wat bij uw merk past.

Banner / CTA-afbeeldingsafmetingen

Als u een promotiebanner opneemt (voor een evenement, productlancering of seizoenscampagne), gebruik dan 1200 x 300 pixels en minder dan 200KB. De 4:1-beeldverhouding wordt goed weergegeven op alle apparaten zonder de handtekening te overheersen.

Banners zijn optioneel en niet elke handtekening heeft er een nodig. Maar wanneer ze strategisch worden ingezet (bijvoorbeeld om een webinar of een nieuwe functie te promoten) kunnen ze aanzienlijke klikken genereren. Zorg ervoor dat de banner ergens nuttigs naartoe linkt en volg die klikken om de ROI te meten.

Sociale media-icoonafmetingen

Sociale iconen moeten 20 tot 24 pixels vierkant zijn. Dit formaat is groot genoeg om op mobiel op te tikken, maar klein genoeg om in een nette rij te staan zonder uw contactgegevens te overheersen.

Gebruik consistente icoonstijlen: allemaal gevuld, allemaal omlijnd of allemaal monochroom. Stijlen mengen (een kleurrijk LinkedIn-icoon naast een monochroom Twitter-icoon) oogt slordig. Houd elk icoon onder 5KB; aangezien u er 4-6 kunt hebben, moet het totaal minimaal blijven.

Overzicht afbeeldingsformaten

PNG - Het beste voor logo's en iconen (scherpe randen, transparantie)
JPEG - Het beste voor foto's (kleinere bestandsgrootte voor fotografische inhoud)
GIF - Alleen als u animatie nodig heeft (niet aanbevolen voor handtekeningen)
SVG - Wordt door de meeste e-mailclients niet ondersteund. Vermijd dit.
WebP / AVIF - Wordt niet ondersteund in e-mail. Blijf bij PNG en JPEG.

Laat EmailSign het rekenwerk doen

Pixelafmetingen en bestandslimieten onthouden is voor niemand leuk. De EmailSign-builder snijdt, verkleint en comprimeert automatisch elke afbeelding die u uploadt (logo, foto, banner, iconen) naar de optimale afmetingen voor e-mail. Upload wat u heeft; de tool doet de rest.