Gids en gratis generator
Outlook-handtekening maken en instellen
In de nieuwe Outlook en Outlook op het web: Instellingen, Accounts, Handtekeningen. In de klassieke Outlook voor Windows: Bestand, Opties, E-mail, Handtekeningen. Hieronder vindt u de stappen voor elke versie, en een gratis generator voor een handtekening met logo die in Outlook heel blijft.
Bijgewerkt op 14 september 2026
Maak gratis uw Outlook-handtekening met logo
Vul uw gegevens in, kies een sjabloon en bekijk het resultaat zoals Outlook het toont. Onze sjablonen zijn gebouwd met HTML-tabellen, de enige opmaak die de Word-engine van Outlook correct weergeeft.
Beste Sophie,
In de bijlage vindt u de offerte. Ik ben deze week beschikbaar om ze te bespreken.
Met vriendelijke groet,
|
| e·mailsign |
Voorbeeldgegevens. Uw echte gegevens vult u in de bouwer in.
Handtekening instellen in de nieuwe Outlook voor Windows
Instellingen (tandwiel) > Accounts > Handtekeningen
- 1Klik rechtsboven op het tandwiel om de instellingen te openen.
- 2Kies Accounts en daarna Handtekeningen.
- 3Klik op Nieuwe handtekening en geef ze een naam, bijvoorbeeld "Standaard".
- 4Plak uw handtekening in het tekstvak (Ctrl+V). Kopieert u ze uit EmailSign, gebruik dan de knop "Handtekening kopiëren": zo blijven opmaak, logo en links behouden.
- 5Kies onder Standaardhandtekeningen welke handtekening Outlook gebruikt voor nieuwe berichten en voor antwoorden.
- 6Klik op Opslaan.
Automatisch onder nieuwe berichten en antwoorden
Outlook voegt de handtekening pas automatisch toe als u ze kiest bij Standaardhandtekeningen. Vergeet de lijst "Voor antwoorden en doorsturen" niet: dat is de meest gemaakte fout wanneer de handtekening niet onder een antwoord verschijnt.
Meerdere handtekeningen gebruiken
U kunt meerdere handtekeningen aanmaken, bijvoorbeeld een volledige voor nieuwe berichten en een korte voor antwoorden. In een bericht wisselt u via Invoegen > Handtekening.
Gebruikte u Windows Mail? Zo werkt het nu
Microsoft vervangt de app Mail en Agenda door de nieuwe Outlook. Uw oude handtekening wordt niet altijd meegenomen: maak ze opnieuw aan via de stappen hierboven.
In de nieuwe Outlook is de handtekening gekoppeld aan een account. Hebt u meerdere mailadressen, stel dan voor elk account een handtekening in.
Handtekening instellen in de klassieke Outlook (Windows)
Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen
- 1Klik op Bestand en daarna op Opties.
- 2Kies E-mail en klik op de knop Handtekeningen.
- 3Klik op Nieuw en geef de handtekening een naam.
- 4Plak uw handtekening in het bewerkingsvak (Ctrl+V).
- 5Kies rechts de handtekening voor Nieuwe berichten en voor Antwoorden/doorsturen.
- 6Klik op OK.
Een HTML-handtekening importeren
De klassieke Outlook bewaart elke handtekening als een .htm-bestand. U kunt een HTML-handtekening ook rechtstreeks in die map zetten: open de map (zie hieronder), kopieer het .htm-bestand erin en herstart Outlook. De handtekening verschijnt dan in de lijst.
Waar slaat Outlook de handtekening op?
Typ %APPDATA%\Microsoft\Signatures in de adresbalk van de Verkenner. Elke handtekening staat er in drie versies: .htm, .rtf en .txt. Kopieer die map om uw handtekeningen naar een andere computer over te zetten.
De klassieke Outlook toont e-mails met de engine van Word. Die ondersteunt geen moderne CSS: afgeronde knoppen, schaduwen of kolommen in "flexbox" vallen uit elkaar. Daarom zijn de sjablonen van EmailSign met tabellen gebouwd.
Handtekening instellen in Outlook op het web (Outlook.com en Microsoft 365)
Instellingen (tandwiel) > Accounts > Handtekeningen
Met een Microsoft 365-account worden handtekeningen in de cloud bewaard ("roaming signatures"): een handtekening die u op het web aanmaakt, verschijnt ook in de nieuwe Outlook en vaak in de klassieke Outlook.
- 1Open Outlook in uw browser en klik op het tandwiel rechtsboven.
- 2Ga naar Accounts en daarna Handtekeningen.
- 3Maak een nieuwe handtekening en plak de uwe in het tekstvak.
- 4Kies de standaardhandtekening voor nieuwe berichten en voor antwoorden.
- 5Klik op Opslaan.
Handtekening instellen in Outlook voor Mac
Outlook > Instellingen > Handtekeningen
- 1Klik in de menubalk op Outlook en kies Instellingen.
- 2Klik op Handtekeningen en daarna op het plusteken.
- 3Geef de handtekening een naam en plak ze in het bewerkingsvenster.
- 4Sluit het venster: de handtekening wordt automatisch bewaard.
- 5Kies onder Standaardhandtekening welke handtekening Outlook gebruikt voor nieuwe berichten en antwoorden, per account.
Handtekening instellen in de Outlook-app op iPhone en Android
Profielfoto > Instellingen (tandwiel) > Handtekening
- 1Tik linksboven op uw profielfoto en daarna op het tandwiel.
- 2Tik op Handtekening.
- 3Kies eventueel "Handtekening per account" en typ of plak uw handtekening.
De Outlook-app ondersteunt maar een beperkte opmaak: logo's en afbeeldingen blijven niet altijd staan. Houd de handtekening op mobiel kort (naam, functie, telefoon) en gebruik de volledige versie op uw computer.
Een handtekening met logo of afbeelding
Het juiste formaat voor uw logo
Gebruik een PNG van ongeveer 200 tot 300 px breed en maximaal 50 kB. Te grote afbeeldingen worden door Outlook geschaald en worden wazig, of door de ontvanger als bijlage gezien. EmailSign comprimeert en host uw logo automatisch.
Afbeelding naast de tekst zetten
In de editor van Outlook zelf is dat lastig. Gebruik een sjabloon met twee kolommen (zoals Modern of Split in EmailSign): het logo staat in een eigen tabelcel en blijft naast de tekst, ook in de klassieke Outlook.
Een link op uw logo
Selecteer het logo in de handtekeningeditor en voeg een koppeling toe (Ctrl+K). In EmailSign vult u gewoon uw website in: de link wordt automatisch op het logo gezet.
Outlook-handtekening werkt niet? Zo lost u het op
Afbeelding niet zichtbaar of rood kruisje
Meestal staat de afbeelding op uw computer en niet online, of blokkeert de ontvanger externe afbeeldingen. Gebruik een gehoste afbeelding (EmailSign doet dat voor u) en vermijd WebP en SVG: de klassieke Outlook toont ze niet. EmailSign zet logo's automatisch om naar PNG.
Handtekening verdwijnt steeds
Controleer of de handtekening gekozen is bij Standaardhandtekeningen en of u niet twee versies van Outlook naast elkaar gebruikt. Met roaming signatures kan een oudere versie uit de cloud uw nieuwe overschrijven: maak de wijziging op één plek, bij voorkeur in Outlook op het web.
Geen handtekening bij beantwoorden
Kies ook een handtekening bij "Voor antwoorden en doorsturen". Standaard staat die lijst op "(geen)".
Regelafstand verspringt of lijnen worden dubbel
Dat gebeurt als de handtekening uit Word of een webpagina is geplakt. Plak een handtekening die met tabellen en inline stijlen is gebouwd, zoals die van EmailSign, en plak ze in één keer.
Handtekening te klein of te groot
De klassieke Outlook schaalt afbeeldingen volgens de weergave-instellingen van Windows. Een afbeelding met vaste breedte en hoogte in de HTML blijft stabiel: onze sjablonen schrijven die afmetingen vast.
Digitale handtekening of e-mailhandtekening: wat is het verschil?
Een e-mailhandtekening is het blok met uw naam, functie en contactgegevens onderaan uw berichten. Een digitale handtekening (S/MIME) is een certificaat dat bewijst dat een bericht echt van u komt en onderweg niet gewijzigd is. Die stelt u in via het Vertrouwenscentrum van Outlook en heeft niets met de opmaak van uw handtekening te maken.
Eén handtekening voor het hele team
Met EmailSign maakt u de handtekeningen van uw collega's aan en stuurt u elke collega een installatielink: hij kopieert zijn handtekening en plakt ze in Outlook, zonder account. EmailSign installeert de handtekening niet centraal via Microsoft 365: elke collega plakt ze zelf, wat twee minuten duurt. Voor centraal beheer via de beheerder van Microsoft 365 zijn gespecialiseerde diensten beter geschikt.
Overzicht: waar vindt u de handtekening in elke Outlook-versie?
| Versie | Menu | Afbeeldingen en HTML | Synchronisatie |
|---|---|---|---|
| Nieuwe Outlook (Windows) | Instellingen > Accounts > Handtekeningen | Ja | Via de cloud (Microsoft 365) |
| Klassieke Outlook (Windows) | Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen | Ja, Word-engine | Lokaal of via de cloud |
| Outlook op het web | Instellingen > Accounts > Handtekeningen | Ja | Via de cloud |
| Outlook voor Mac | Outlook > Instellingen > Handtekeningen | Ja | Per computer |
| Outlook-app (iPhone, Android) | Instellingen > Handtekening | Beperkt | Per toestel |
Veelgestelde vragen
Waar staat de handtekening in Outlook?
In de nieuwe Outlook en op het web: Instellingen, Accounts, Handtekeningen. In de klassieke Outlook: Bestand, Opties, E-mail, Handtekeningen. Op Mac: Outlook, Instellingen, Handtekeningen. In de app: Instellingen, Handtekening.
Hoe zet ik automatisch een handtekening onder mijn mail in Outlook?
Kies de handtekening bij Standaardhandtekeningen, zowel voor nieuwe berichten als voor antwoorden en doorsturen. Daarna voegt Outlook ze automatisch toe.
Waarom staat mijn handtekening niet onder een antwoord?
Omdat de lijst "Voor antwoorden en doorsturen" standaard op "(geen)" staat. Kies daar uw handtekening en sla op.
Waarom is de afbeelding in mijn Outlook-handtekening niet zichtbaar?
De afbeelding staat lokaal op uw computer, in een formaat dat Outlook niet toont (WebP, SVG), of de ontvanger blokkeert externe afbeeldingen. Gebruik een online gehoste PNG of JPG, zoals EmailSign ze aanmaakt.
Waarom verdwijnt mijn Outlook-handtekening steeds?
Vaak omdat een versie in de cloud (roaming signatures) de lokale versie overschrijft, of omdat er geen standaardhandtekening gekozen is. Pas de handtekening op één plek aan en controleer de standaardinstellingen.
Hoe zet ik mijn handtekening over naar een andere computer?
Met Microsoft 365 gebeurt dat automatisch via de cloud. Anders kopieert u de map %APPDATA%\Microsoft\Signatures naar de nieuwe computer, of plakt u uw handtekening opnieuw vanuit EmailSign.
Kan ik meerdere handtekeningen maken in Outlook?
Ja, in elke versie. U kiest een standaard voor nieuwe berichten en een voor antwoorden, en wisselt in een bericht via Invoegen > Handtekening.
Hoe verander ik de handtekening in de Outlook-app op mijn iPhone?
Tik op uw profielfoto, daarna op het tandwiel en op Handtekening. Houd ze kort: de app ondersteunt maar beperkte opmaak.
Uw Outlook-handtekening in twee minuten.
Gratis, 16 sjablonen die in Outlook heel blijven, en een installatiegids voor elke versie.
Mijn handtekening maken