Privacybeleid

ADLX Ventures, een Belgische onderneming (ondernemingsnummer BE 0784.326.261), geeft EmailSign uit en is verantwoordelijk voor de hieronder beschreven verwerkingen. Contact: hello@emailsign.app.

Account: uw e-mailadres, uw naam en profielfoto als u inlogt met Google, uw voorkeurstaal en uw registratiedatum.

Handtekeningen: de gegevens die u invult (naam, functie, telefoon, adres, links, sociale profielen) en de afbeeldingen die u uploadt (logo, foto, banner).

Betalingen: verwerkt door Stripe. Wij bewaren uw klant- en abonnements-ID, nooit uw kaartgegevens.

Kliktracking, alleen op betaalde handtekeningen waar u die inschakelt: wanneer een ontvanger op een link in uw handtekening klikt of de trackingafbeelding laadt, registreren we de datum, het type link, het land, het type toestel en een versleutelde hash van het IP-adres. Het IP-adres zelf wordt nooit bewaard.

Feedback: het bericht dat u stuurt, de pagina vanwaar het vertrekt en uw e-mailadres als u dat opgeeft.

Sitestatistieken: Plausible Analytics en Ahrefs Web Analytics meten bezoeken zonder cookies en zonder persoonsgegevens.

Om de dienst te leveren waarvoor u zich hebt aangemeld: uw handtekeningen opslaan, tonen en installeren (uitvoering van de overeenkomst).

Om betaalde plannen te factureren en de boekhouding bij te houden (overeenkomst en wettelijke verplichting).

Om u te schrijven over uw account en productnieuws. U kunt ons op elk moment vragen om te stoppen met productnieuws (gerechtvaardigd belang).

Om EmailSign te verbeteren met geanonimiseerde statistieken (gerechtvaardigd belang).

Wanneer u kliktracking inschakelt, verwerkt EmailSign namens u gegevens over de mensen die uw e-mails ontvangen. U blijft verantwoordelijk om hen te informeren, bijvoorbeeld met de disclaimer die in de bouwer beschikbaar is.

We verkopen uw gegevens nooit. Ze worden verwerkt door de dienstverleners die nodig zijn om EmailSign te laten werken: Supabase (database, inloggen en opslag van afbeeldingen), Stripe (betalingen), Google (alleen als u inloggen met Google kiest), Infomaniak (e-mail), Plausible en Ahrefs (statistieken zonder cookies) en onze hostingprovider voor de applicatie.

Sommige van deze dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Die doorgiften vallen dan onder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

Uw account, handtekeningen en trackinggegevens worden bewaard zolang uw account bestaat. Wanneer u uw account verwijdert via de pagina Account, wordt alles onmiddellijk gewist.

Factuurgegevens worden bewaard gedurende de termijn die de Belgische boekhoudwetgeving oplegt.

U kunt uw gegevens inzien, verbeteren, verwijderen of exporteren, bezwaar maken tegen de verwerking of een beperking vragen. Schrijf naar hello@emailsign.app. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

EmailSign gebruikt alleen de cookies die nodig zijn om u ingelogd te houden en uw taal te onthouden. Geen advertentie- of trackingcookies, dus geen toestemmingsbanner.

Elke tabel is beschermd met beveiliging op rijniveau, al het verkeer loopt via HTTPS en IP-adressen worden gehasht voor ze worden opgeslagen.