How to Set Up an Email Signature in Apple Mail (Mac & iPhone)

Apple Mail is de standaard e-mailclient op Mac en iPhone. Een simpele teksthandtekening instellen kost ongeveer 30 seconden. Een HTML-handtekening werkend krijgen vergt iets meer moeite. Hier leest u hoe u beide aanpakt.

macOS: Basishandtekening instellen

Open Mail op uw Mac. Ga naar Mail > Instellingen (of Mail > Voorkeuren op oudere macOS-versies). Klik op het tabblad Handtekeningen.

U ziet drie kolommen: uw e-mailaccounts links, handtekeningen in het midden en een voorbeeld/editor rechts. Klik op de +-knop in de middelste kolom om een nieuwe handtekening aan te maken.

Typ uw handtekeningtekst rechtstreeks in de editor. U kunt basisopmaak toepassen: vetgedrukt, cursief, lettertypewijzigingen en kleuren. Voor de meeste mensen is dit voldoende. Stel de handtekening in als standaard voor het betreffende e-mailaccount via het dropdownmenu onderaan.

macOS: HTML-handtekening (de workaround)

Apple Mail heeft geen knop "HTML importeren". Maar er is een workaround die al jaren betrouwbaar werkt:

Stap 1: Maak een plaatshouderhandtekening

Maak in Mail > Instellingen > Handtekeningen een nieuwe handtekening met een willekeurige plaatshoudertekst (zelfs alleen "temp"). Sluit Mail volledig af.

Stap 2: Zoek het handtekeningbestand

Open Finder en ga naar: ~/Library/Mail/V10/MailData/Signatures/ (de V10-map kan V9, V8, enz. zijn, afhankelijk van uw macOS-versie). Zoek naar een .mailsignature-bestand met een recente wijzigingsdatum. Dat is uw plaatshouder.

Stap 3: Bewerk het bestand

Open het .mailsignature-bestand in een teksteditor (TextEdit in platte-tekstmodus of VS Code). U ziet bovenaan een MIME-header gevolgd door basis-HTML. Houd de headerregels intact. Vervang alles na de header door uw aangepaste HTML-handtekeningcode.

Stap 4: Vergrendel het bestand

Sla het bestand op. Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op in Finder, selecteer Toon info en vink het selectievakje Vergrendeld aan. Dit voorkomt dat Mail uw aangepaste HTML overschrijft de volgende keer dat het opstart.

Stap 5: Open Mail opnieuw en test

Open Mail. Stel een nieuw e-mailbericht op en selecteer uw handtekening. Deze zou nu uw aangepaste HTML moeten weergeven. Stuur uzelf een test om te controleren of alles er correct uitziet.

Deze methode werkt, maar is kwetsbaar. macOS-updates resetten soms handtekeningbestanden en u zult het proces moeten herhalen. Als u iets robuusters wilt, gebruik dan EmailSign om een handtekening te genereren en volg dezelfde plakmethode met goed geoptimaliseerde HTML.

iOS: iPhone & iPad-handtekening

Ga op uw iPhone of iPad naar Instellingen > Apps > Mail > Handtekening (op oudere iOS-versies: Instellingen > Mail > Handtekening).

Als u meerdere e-mailaccounts heeft, schakel dan Per account in om verschillende handtekeningen per account in te stellen. Typ uw handtekening in het tekstveld.

Dit is de beperking: het handtekeningveld van iOS Mail is alleen platte tekst. Geen opmaak, geen afbeeldingen, geen links (tenzij u de volledige URL typt). Dit betekent dat uw zorgvuldig ontworpen HTML-handtekening van uw Mac niet wordt overgenomen op uw iPhone.

De iOS-workaround

Er is een gedeeltelijke workaround:

• Open uw HTML-handtekening in Safari op uw iPhone
• Selecteer alle inhoud (lang drukken, dan "Selecteer alles")
• Kopieer het
• Ga naar Instellingen > Mail > Handtekening
• Plak in het handtekeningveld

Dit behoudt soms basisopmaak en links. Resultaten varieren per iOS-versie en complexiteit van de handtekening. Eenvoudige handtekeningen (tekst met een paar links) werken meestal. Complexe indelingen op basis van tabellen gaan vaak kapot.

Tips voor Apple Mail-handtekeningen

• Houd het simpel op mobiel: Accepteer dat uw iPhone-handtekening eenvoudiger zal zijn dan die op de desktop. Een schone teksthandtekening met uw naam, functie en telefoon is beter dan een kapotte HTML-indeling.
• Test de donkere modus: Apple Mail past de donkere modus agressief toe. Lichte achtergrondkleuren worden omgekeerd. Test uw handtekening in zowel de lichte als de donkere modus. Vermijd puur witte achtergronden in uw HTML.
• Afbeeldinghosting is belangrijk: Apple Mail laadt standaard externe afbeeldingen (in tegenstelling tot Outlook). Maar als uw afbeeldings-URL HTTP is (niet HTTPS), kan deze worden geblokkeerd. Gebruik altijd HTTPS.
• Retina-afbeeldingen: Mac-schermen hebben een hoge DPI. Als uw logo wazig oogt, gebruikt u waarschijnlijk een 1x-afbeelding. Gebruik een afbeelding met 2x resolutie en stel de weergavebreedte in via HTML-attributen. Zie onze afmetingengids voor specificaties.

Andere e-mailclienthandleidingen

Gebruikt u niet alleen Apple Mail? We hebben ook installatiehandleidingen voor Gmail en Outlook. Of sla de handmatige installatie helemaal over en gebruik de EmailSign-builder om een handtekening te maken die in alle drie de clients werkt.